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一文秒懂傳統企業如何進行數字化采購轉型

近年來，數字化技術飛速發展，不斷改變著傳統的采購業務模式，數字化轉型勢在必行，什么是數字化，什么是數字化轉型，傳統企業采購存在哪些問題，傳統企業采購轉型轉什么，如何進行數字化采購轉型，本文對此進行詳盡的分析。

什么是數字化？

近幾年，數字化這個詞大家討論得很多，已成為熱詞，究竟什么是數字化，對于這個問題，不同的人可能有不同的理解。《現代漢語詞典》關于數字化的解釋是：“指在某個領域的各個方面或某種產品的各個環節都采用數字信息處理技術，即通過計算機系統把文字、圖像等不同形式的信息轉換成數字編碼進行處理?！碑斒澜缟系谝慌_計算機誕生后，人們采用了很多軟件把日常業務結構化存儲起來，我們把這些錄入的數據稱為信息，將現實世界的變化可以同步反映到虛擬世界中，虛擬世界也可以發出指令改變物理世界。我們把物理世界的活動在計算機中的表示稱為數字化。簡單地說，數字化就是將人間的事情變成計算機懂的0和1。

什么是數字化轉型？

數字化轉型就是指利用數字化技術，如移動、Web、社交、大數據、人工智能、物聯網、云計算、區塊鏈等，推動企業進行業務模式變更。采取數字化轉型的企業，一般都會去追尋新的收入來源、新的產品和服務、新的商業模式。因此，數字化轉型是技術與商業模式的深度融合，數字化轉型的最終結果是商業模式的變革。例如，我們經常提到的B2C到C2B可以解決采購人普遍煩惱的“小批量多品種”問題；《中國制造2025》中提到的制造業服務化可以通過數字化實現智能制造，為企業創造競爭優勢，滿足客戶多方位的需求。

傳統企業采購存在哪些問題？

傳統企業采購還是存在很多問題，但歸納起來主要是四個方面的問題：

首先，供應商信息管理零散化，難以保證供應商信息的完整性和有效性。主要體現在：一是信息完整性得不到保證，供應商基礎信息是以各種形式、在各系統中割裂管理，有的還存在于各采購人員手中，容易丟失；二是信息有效性得不到保證，供應商基礎信息不能及時更新，過期信息多，在需要時緊急收集，無法保證有效性；三是由于沒有進行系統管理，查詢與分析效率較低。

其次，供應商準入及采購尋源過程缺乏有效跟蹤與管控，采購行為不透明。主要體現在：一是.缺少統一的供應商準入、考察評審評估體系，準入過程缺少必要的流程管控和信息化系統支撐；二是采購尋源及招投標環節透明度不夠，RFQ的發布、方案評審、定點定價過程采用線下紙質流轉，難以跟蹤進度，采購行為缺乏透明和監督。

第三，采購執行過程協同性較差，效率不高。主要體現在：一是與供應商之間的信息傳遞主要依靠電話、郵件、微信等方式，溝通效率不高；二是計劃和訂單變化快，無法及時傳遞給供應商和得到供應商反饋；三是供應商無法及時獲取入庫、退貨等信息，只能月底結算時才進行核對，效率低，且經常出現對賬差異；四是缺乏與供應商之間統一溝通的協同平臺，內部采購管理成本較高。

第四，缺少供應商績效體系，或績效評估流于形式。主要體現在：一是沒有一套完整的供應商分級管理策略及績效評價機制，無法做到公平公正的供應商績效評價，也很難指導供應商管理能力提升和供應商管理策略的指定；二是供應商日常交付、價格、成本等與供應商的評價、商務支持關聯性不強，沒有形成從考核到提升的閉環管理。

傳統企業數字化采購轉型轉什么？

在回答此問題前，很重要的是企業要知道自己的問題和痛點，并且形成相應的愿景。就像上文提到的傳統企業采購業務存在的問題，我們要針對這些問題，梳理出企業轉型的內容和路徑，以下幾個方面是企業必經的路徑：一是業務數據化。不管是涉及到企業線上還是線下（數據），都要進行數據化管理模式。二是管控流程化。將所有環節實現流程的管控。三是數據結構化。通過SRM軟件系統實現數據的結構化管理。四是整個業務的在線化。通過SRM系統，幫助企業把所有的端到端的業務給管理起來。五是采購業務智能化。整個的供應商生命周期管理、采購尋源、采購執行、績效評估等過程變得更加的智能。

云之佳SRM系統助力傳統采購模式實現數字化采購轉型

云之佳（J-CLOUD）作為SRM系統的服務提供商，能夠有效的助力傳統采購模式實現數字化轉型，J-CLOUD SRM系統主要功能架構如下：

通過實施J-CLOUD SRM系統，傳統企業能夠有效的實現數字化采購轉型，實現以下價值。

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